安全+效率双杀!网易企业邮箱6大功能
一、二次登录验证
功能价值:防止账号被盗,即使密码泄露,仍需动态验证码才能登录。
使用方法:登录WebMail后,进入「应用中心」→「密保平台」→ 选择开启「手机短信」或「将军令动态验证码」。
二、定时发信功能
功能价值:预设邮件发送时间,适应跨时区沟通或错峰发送需求。
使用方法:写信时点击「定时发送」→选择具体日期和时间→确认发送。
三、分级权限管控
功能价值:按部门或角色分配管理权限,实现精细化管控。
使用方法:管理员登录后台→进入「部门分级管理」→自定义部门结构→为不同部门设置账号增删、邮件群发等权限。
四、邮件群发与部门选择
功能价值:快速触达目标部门或外部合作伙伴,提升沟通效率。
使用方法:写信时点击「按部门选择」→勾选目标部门或群组→系统自动填充对应成员邮箱地址。
五、个性化签名与企业LOGO定制
功能价值:强化企业品牌形象,提升邮件专业度。
使用方法:
签名:在「设置」→「签名/电子名片」中编辑模板,支持插入企业LOGO和联系方式。
LOGO定制:管理员上传企业LOGO至后台「企业信息管理」→同步至所有用户邮箱界面
六、多终端实时同步
功能价值:支持PC、手机、平板无缝切换,适配移动办公。
使用方法:下载网易企业邮箱客户端或绑定第三方应用(如微信)→登录后自动同步邮件、日程和通讯录。
功能价值:防止账号被盗,即使密码泄露,仍需动态验证码才能登录。
使用方法:登录WebMail后,进入「应用中心」→「密保平台」→ 选择开启「手机短信」或「将军令动态验证码」。
二、定时发信功能
功能价值:预设邮件发送时间,适应跨时区沟通或错峰发送需求。
使用方法:写信时点击「定时发送」→选择具体日期和时间→确认发送。
三、分级权限管控
功能价值:按部门或角色分配管理权限,实现精细化管控。
使用方法:管理员登录后台→进入「部门分级管理」→自定义部门结构→为不同部门设置账号增删、邮件群发等权限。
四、邮件群发与部门选择
功能价值:快速触达目标部门或外部合作伙伴,提升沟通效率。
使用方法:写信时点击「按部门选择」→勾选目标部门或群组→系统自动填充对应成员邮箱地址。
五、个性化签名与企业LOGO定制
功能价值:强化企业品牌形象,提升邮件专业度。
使用方法:
签名:在「设置」→「签名/电子名片」中编辑模板,支持插入企业LOGO和联系方式。
LOGO定制:管理员上传企业LOGO至后台「企业信息管理」→同步至所有用户邮箱界面
六、多终端实时同步
功能价值:支持PC、手机、平板无缝切换,适配移动办公。
使用方法:下载网易企业邮箱客户端或绑定第三方应用(如微信)→登录后自动同步邮件、日程和通讯录。