选择一个好的企业邮箱

  电子邮件已经成为各行各业办公沟通的重要工具，市面上的邮件系统软件琳琅满目、商业租用企业邮箱、免费企业邮箱，且每种类型的品牌也是非常丰富。企业如何在如此众多的产品中选择适合于本企业的邮件服务器呢？
163企业邮箱
  企业邮箱，即由营运商提供硬件产品，并搭建好服务器，企业只是用其中部分空间，来实现邮件的收发，企业无需对软硬件进行维护，但是数据的备份由营运商统一，时间比较短或者甚至不提供备份数据，因此，对历史数据的保留，需要依靠用户保存在个人的客户端。
网易免费企业邮箱
  目前市面上的企业邮箱，大多都提供免费的，用户数在200以内，企业只需要申请，并建立自己的用户即可。免费企业邮箱优点：企业无需支付任何费用，也无需技术人员维护。免费企业邮箱缺点：没有技术支付，稳定性受影响，若遇到诸如退信等问题，没有技术提供解决方法，只能选择重新发送或者更换一个邮箱发送；数据放置在营运商的服务器上，数据安全性没有保障；企业邮箱功能大众化，只能做简单的邮件收发；用户空间、附件大小由营运商统一配置，企业无权限修改；不能与其他系统做集成；企业用户数不能超过200用户；不提供备份数据。免费企业邮箱适合的企业是：企业用户不能超过200、对邮件系统功能要求不高、没有系统集成要求、对数据安全性不重视、对历史数据管理不重视。
网易租用企业邮箱
  租用企业邮箱，即为租用营运商建立好的邮件服务器空间，选择租用企业邮箱的优点是：企业无需硬件成本，也无需技术人员维护。租用企业邮箱缺点：数据在营运商服务器上，数据安全性没有保障；企业邮箱功能大众化，只能做简单的邮件收发；用户空间、附件大小由营运商统一配置，企业无权限修改；不能做个性化开发，提供的二次开发接口有限，系统集成性差；每年需要的投入金额一样或者逐年递增，从长远看成本比较高；提供的备份数据时间段比较短（如一个月内，或者三个月内）。租用企业邮箱适合的企业是：每年有邮件系统的预算、对邮件系统功能要求不高、没有系统集成要求、对数据安全性不重视、对历史数据管理不重视。