邮件归档与审计：网易企业邮箱安全网关如何满足企业合规性要求？

对于金融、法律、医药等强监管行业，邮件不仅是沟通工具，更是法律凭证。邮件归档与审计是企业满足合规性要求的基石。网易企业邮箱的安全网关内置了强大的邮件归档与审计功能，为企业构建合规的邮件管理生命线。

核心功能一：全量邮件自动归档

系统可对企业所有账号的收发邮件进行实时、全量的自动化归档，形成一个不可篡改的“邮件数据保险库”。无论员工是否删除本地邮件，所有通信记录都将被永久保存，随时备查，满足法律法规对数据留存期的要求。

核心功能二：无缝离职交接与数据保全

当员工离职或岗位变动时，管理员可一键将其邮箱的全部历史邮件及通讯录无缝交接给继任者，确保客户资源与项目历史不因人员变动而流失，保障业务连续性。

核心功能三：管理员全程审计与监督

管理员拥有独立的审计账号，可对归档库中的所有邮件进行内容、时间、收发件人等多维度条件检索和查阅。这一功能对于内部调查、风险控制和合规审查至关重要。

核心功能四：防篡改与法律效力

专业的归档系统确保存档邮件内容、时间及收发关系等元数据不可删除、不可修改，保持了邮件的原始性和法律证据效力，在纠纷中为企业提供有力支持。

客户证言：一位律师事务所的行政主管表示：“行业监管要求我们必须保留所有客户往来邮件至少5年。网易企业邮箱的归档功能完全满足了这一要求，并且查询速度非常快，为我们应对审计和案件调查提供了巨大便利。”

小结：网易企业邮箱通过“自动归档+无缝交接+审计监督”的一站式解决方案，将邮件安全网关的范畴从“防护”延伸至“治理”与“合规”，为受监管行业企业提供了坚实的数据管理保障。