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网易企业邮箱中的日程邀请该如何创建和响应呢?

  根据网易企业邮箱WebMail能够实现在邮件中快速的创建和响应(接受/拒绝)日程邀请,助推日常工作和会议的高效协同。那你知道网易企业邮箱中的日程邀请该如何创建和响应呢?下面为大家介绍下日程邀请该如何创建和响应?

  一、推送日程邀请

  进入到网易企业邮箱WebMail的写信页面,点一下“日程邀请”按钮,能够展开日程邀请录入框。

  在正常情况下撰写邮件的基础上,额外录入日程信息,点一下推送后,能够成功推送一个带日程邀请的邮件。

  二、响应日程邀请

  收件人可在收件箱中查询涉及日程邀请的邮件,在邮件中“接受”或“拒绝”收到的邀请。

  当收件人点一下“接受”或“拒绝”时,系统均会触发通知邮件至邀请者,邀请者可实时查询该日程的接受、拒绝、未操作人员统计。

  当收件人点一下“接受”日程邀请,接受的日程会同步标记在收件人的日程管理中。

  三、同步邀请日程至日程管理

  邀请者推送涉及日程邀请的邮件后,及收件人接受邮件中的日程邀请后,对应日程均会同步到网易企业邮箱WebMail的日程管理模块。日程管理中的日程可能会根据同步协议与客户端进行同步。根据“WebMail-应用中心-日程管理”路径能够进入到日程管理功能,以邀请者为例子,功能页面。

  四、系统日程提醒通知

  除以上功能外,网易企业邮箱的日程邀请功能还适用自定义日程提醒设定,若推送日程邀请时设定了日程提醒,系统则会按照设定的提醒时间,提前发送邮件提醒日程参与者(涉及接受者和邀请者本人),以免您错过重要会议。

  若日程不存在,即当前时间大于日程的截止时间。邮件中的日程会显示为“不存在”,清晰的备注帮助您便捷的分辨已参与或不存在的会议信息,做好您工作的贴心小助手。



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