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网易企业邮箱"无感搬家"

发布时间:2020-05-11 17:25:58

     企业用户在升级邮件系统或是更换邮件服务商时,需要保留原系统中的历史邮件并迁移到新系统,以保障工作的连续性。邮件量随着工作时间不断累积增长,无法通过人为手动操作迁移,这时就需要一套自动化的迁移方案来完成全部企业用户的"数据搬家"。传统搬家流程繁琐,信息存在泄露风险。网易企业邮箱详细分析企业邮箱系统搬迁场景,极简化邮件迁移流程,提出"无感搬家"方案。

    无感搬家,3个步骤轻松实现

网易企业邮箱提出的无感搬家方案,是利用exchange系统帐号认证机制,网易直接搭建点对点的搬家线路,实现数据同步,无需单独部署额外软硬件,轻松3步即可实现邮箱搬家。

    客户只需要创建网易邮箱帐号,配置exchange系统超级帐号权限,配置搬家关系并启动搬家即可等待搬家进度完成。无感搬家的优势在于,全程无需用户参与邮件搬家工作,实现真正的用户无感。去用户参与,大幅缩短邮件迁移实施周期。邮件系统切换后,新旧邮箱数据一致。管理员省心:无须收集或重置用户密码,只需配合少量实施工作,节省大量的工作量。用户放心,用户全程不需要参与搬家过程,不占用户时间,无须引导用户操作,只负责使用。

               


    无感搬家,多维度匹配不同版本的Exchange系统

目前,无感搬家支持绝大部分的Exchange版本,可以全维度匹配企业的邮件搬迁需求。

                  


    无感搬家,对比传统搬家的巨大优势

传统邮箱搬迁流程分为3个步骤,创建网易企业邮箱账号——新建搬迁关系——收集或重置所有邮箱密码,用户也可以自助登录搬迁网页使用旧邮箱密码自行激活账号搬迁——搬迁完成。

    对于传统邮箱搬迁方式而言,风险存在于搬迁过程的各个环节。收集密码过程中,流程繁琐容易出错,密码明文传输与保存,存在密码泄露风险。重置密码的环节,与AD邮箱集成的所有系统密码将需要全部统一重置,重置后新密码需要向用户分发,一对一分发将带来巨大的工作量。传统邮箱搬迁需要用户自助进行激活操作,管理员的用户培训时间成本、答疑时间成本,及用户自助激活的耗时都将不可估量。无论哪种方式激活搬家,搬家过程中用户不能修改密码,对用户正常使用邮箱带来了一定限制。而无感搬家,在操作的复杂度、迁移效率、与数据安全方面,都具有极大的优势。

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