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租用网易企业邮箱比自建企业邮箱好在哪里?

发布时间:2020-03-12 17:51:02

  公司想要配置自己的企业邮箱,一般有两种方法,自建或者托管。自建企业邮箱最大的优势在于安全性最高,掌控力度最强,但需要很高的技术水平和使用成本,其性能和效率取决于企业的投入。打个比方,假设您想住酒店,你可以选择在别人开的酒店定房间,也可以自己建酒店,自建企业邮箱就相当于自建建酒店,虽然自在舒服,但需要付出了很大代价。企业邮箱增强了公司信息的安全性和保密性,避免错发邮件和被钓鱼、广告邮件利用。企业邮箱在我们工作中扮演重要的角色。不仅是安全信息的传输者,更是企业形象的彰显。一目了然的公司域名后缀,辨识度非常高,马上就能区分出是业务邮件,给人一种安全感。如果遇到拼音、英文同名,或者人名记混的情况,公司域名后缀可以帮助区别。邮件收发保障是企业邮箱最基本的需求之一,全球架设多重服务器,自带邮件中继,邮件收发有保障,不会因为邮件延误耽误工作。如果使用个人邮箱,有可能将本应发给A公司的邮件,发到B公司,使商务秘密外泄。不仅给业务造成损失,还会破坏公司形象和业界口碑。公司邮箱后缀和公司官网使用相同的域名,可以帮助收件人通过邮箱地址,轻松找到公司的官网,了解更多的企业信息,如果企业网站是商城,还会有销售转化,起到企业网站宣传和营销的作用。企业邮箱,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干个区域,分别出租给不同的企业,一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看,相当于拥有自己的邮件服务器,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体成员之间的群发功能等等,并且,除了一般的终端邮件程序方式(如随心邮)收发E-mail之外,还可以实现web方式收发和管理邮件,比其他形式更为方便。

  建立企业自己的电子邮箱系统需要投入较高的设备费用、通信费用和维护管理费用,但是对于大量中小企业来说并不具备这样的条件,选择电子邮件通常有两种方式:最简单的,是向企业邮箱服务商申请邮箱服务第二种,当企业租用建立网站时,通常可以获得若干个以企业域名为后缀的电子邮件,这可以在一定程度上满足需要。对于那些尚未建立自己网站,或者已经租用虚拟主机,但需要几十个甚至几百个电子邮箱的企业来说,为了方便设置和管理员工邮箱,可以选择第一种,既方便又安全。企业邮箱的后缀域名,强化了企业名称、缩写的记忆,便于企业知名度的提升。稳定快速采用全球先进的负载均衡技术,根本上优化了访问、上传及下载速度安全杀毒增强客户对公司的信任、信心和实力的认可,如果一个公司连自己的企业邮箱都没有,会被客户质疑公司的业务规模、资金实力、正规性,生意也很难接到大单。企业内部使用中,企业邮箱表明了公司身份,更容易使获得归属感和荣誉感,增强便捷性,提高了办公效率。与门户网站推出的免费邮箱相比,专业基础服务商提供的企业邮箱“管理”功能更适合企业应用,功能更全面,安全性也更好。选择企业邮箱品牌时我们应该考虑企业邮箱提供商是否是长期从事企业邮箱这个行业的。只有企业邮箱供应商经验丰富,才能给公司及时解决使用中的问题。业务21年,拥有多项专利技术,专业技术人员从事企业邮箱的研究和服务器的维护,售后问题15分钟内响应解决。同时,员工离职时,通过管理功能变更使用者,保持企业公开邮箱地址的长久性,保证公司与客户长期、稳定的联系,保护以往往来邮件,避免客户流失和资料泄漏。随着对企业形象了解的不断深入,在商业活动中寻求更适合商业需要的企业邮箱系统,使用和自行管理本企业的企业邮箱已经成为一种必然的趋势,对于大量中小企业,对企业邮箱的需求也会逐步增加。
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