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有关企业邮箱安全性的几个小技巧

发布时间:2019-07-24 18:05:39

        近些年网络信息安全问題引起社会广泛关注,继大规模使用用户数据信息泄露事件后,利用电子邮件进行的诈骗、网络黑客盗取邮箱账号、垃圾邮件屡见不鲜等问題驱使国内一线的企业邮箱服务供应商愈来愈看重邮件安全领域的投入强度,持续加强邮件安全功能性的研发强度。
但是,很多电子邮箱服务供应商都喜欢把功能性包装得“高深莫测”以展示其专业性,却让客户愈发“不知道从哪里下手”!接下来合优网络梳理出几个让您的邮箱“安枕无忧”的小技巧,供正选择的公司企业参照。
        1.善于利用“电子邮件数据加密”功能性
        网易企业邮箱电子邮件数据加密这一功能模块简便好用,只需在编写电子邮件时另外设置查看密码,收件人需输入查看密码才能够阅读邮件内容。客户在发送公司机密资料、客户交易信息内容或公司财务资料等非常重要的电子邮件时设置查看密码,这样就算收件人电子邮箱被盗取网络黑客也不能阅读浏览电子邮箱里的加密的电子邮件,规避因数据信息泄露导致的重大经济损失。
电子邮件监控这一功能性便捷了企业的主要负责人及时性掌握公司业务人员的客户联系状况及内部资料传输状况,另外可用于备份公司全域的关键电子邮件资料,降低关键信息内容的遗失。国内大型电子邮件服务供应商几乎都具有该功能性,但实现监控的范畴有一定的差距。
网易企业邮箱的安全性是很高的
       2. 灵活运用“邮件撤回”功能性
        邮件撤回功能性可直接撤回发往同域的未读邮件,收件人电子邮箱里不会有该封电子邮件的痕迹。
       3.充分运用“白名单”
        添加到白名单列表里的邮箱账号所发的信件无条件进入收件箱,不受反垃圾规则的影响。随着邮件营销的泛滥,垃圾邮件已达井喷状态,电子邮件服务供应商也越发看重反垃圾技术的研发,像拥有国家专利反垃圾技术的。垃圾拦截能力越强,说明反垃圾规则比较多,因此难免会有因正常客户电子邮件的关键词触犯规则被拦的状况,这时便可充分运用白名单功能性,只需把公司正常来往的客户的邮箱地址添加到您电子邮箱的白名单列表或让管理员使用管理员电子邮箱统一添加,这样就可以既规避正常电子邮件被误拦,又可实现零垃圾邮件,非常好用的功能性。
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