企业邮箱，于一家公司的意义

     于一家公司来说，人员是必不可少的因素，管理员工有很多种方式，但为了维护公司的形象和客户信息，使用统一的企业邮箱是一种非常有必要的方式。　　
       （1） 可以让公司机密更加安全、便于管理　　
       在使用企业邮箱的过程中可以自行设定管理员，赋予权限来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据企业的实际情况，设定部门，职能，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。若员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。

   （2）可以建立及推广企业形象　　
       一家公司以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，这样有助于企业建立先进的网络形象，是企业通过互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。  　　

   （3）适用强，使用面广　　
       企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国际域名均可），就可以建立自己的企业电子邮件系统。一些目前暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段，当然，建立了网站的企业更需要一个专业的企业邮局。 　　　　
      （4） 具有专业技术服务　　
       企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而合优作为邮箱的经销商是具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。就像为企业邮局设立了一套安全体系，确保数据万无一失。
      （5） 具有反垃圾邮件规范　　
       目前，中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒引擎和反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务，杜绝收到垃圾邮件的侵袭。
       由此可见，一个企业邮箱对于一家公司来说是具有很大的意义和作用的，为了让公司的形象更具体化，不妨从企业邮箱开始着手试试。